شیوه نامه برگزاری کنگره و مجامع عمومی

سه ماه مانده به پایان هر دوره شورای مرکزی دبیرکل لازم است زمان کنگره را با توجه به شرایط تعیین کند و به تصویب شورای مرکزی حزب برساند. در صورت عدم اعلام این زمان از طرف دبیرکل، رییس شورای مرکزی باید این اقدام را انجام دهد.

نحوه برگزاری کنگره – حضوری یا مجازی، خصوصی یا عمومی –  و شهرستان محل برگزاری توسط شورای مرکزی حزب مشخص میشود.

سه ماه قبل از زمان برگزاری رسمی کنگره دبیرکل یک نفر از اعضا با تجربه حزب را مامور برگزاری کنگره مینماید. فرد تعیین شده تیمی متشکل از نماینده کمیته تشکیلات، نماینده کمیته دفاتر و شعب، مسوول روابط عمومی، قائم مقام دبیرکل، رییس شورای مرکزی و دبیرکل تشکیل میدهد و مدیریت امور مربوط به کنگره را بر عهده میگیرد.

کمیته تشکیلات و کمیته دفاتر و شعب موظف هستند تا یک ماه قبل از کنگره لیست نهائی اعضا صاحب رای را تهیه نمایند و بعد از تائید شورای مرکزی در اختیار مسوول برگزاری کنگره قرار دهند.

اقدامات زیر لازم است توسط مسوول برگزاری کنگره صورت گیرد: تهیه محل مناسب برای برگزاری کنگره، فیلم برداری و عکاسی از کنگره، انجام امور اداری مرتبط با وزارت کشور (با هماهنگی دبیرکل)، فراهم آوردن فضای مجازی مناسب برای تبلیغات نامزدها، فراهم آوردن زیرساختهای مناسب برای رای گیری استاندارد و مورد تائید، دعوت از اعضا حزب و مهمانان برای حضور در کنگره، تهیه جزییات برنامه کنگره،

دو ماه قبل از زمان رسمی کنگره لازم است فراخوان نامزدی برای عضویت در شورای مرکزی و هیات بازرسی به اعضا حزب داده شود تا داوطلبین بتوانند با توجه به شرایط مندرج در نظام نامه، نامزدی خود را اعلام نمایند. تائید صلاحیت نامزدها با توجه به نظر هیات اجرائی در شورای مرکزی حزب صورت خواهد گرفت.

تبلیغات رسمی نامزدها یک هفته قبل از زمان برگزاری کنگره خواهد بود. روز قبل از کنگره و در روز کنگره تبلیغات عمومی ممنوع است. حزب موظف است تبلیغات متحد الشکلی برای تمام نامزدها فراهم کند. تبلیغ شخصی نامزدها یا ائتلافی از نامزدها بلامانع است.

تدوین برنامه یا برنامه های پیشنهادی برای دوره سه ساله آتی تحت نظارت شورای مرکزی صورت خواهد گرفت. این برنامه ها باید به تصویب نهائی شورای مرکزی برسد. در روز کنگره برای این برنامه ها رای گیری مجزا صورت خواهد گرفت.

در صورتیکه تغییراتی در اساسنامه یا مرامنامه حزب پیش بینی شده باشد لازم است که قبلا در شورای مرکزی مصوب شده باشد و به تائید کارشناسان وزارت کشور رسانده شود.

بنا به پیشنهاد اعضا شورای مرکزی و تصویب آنها میتوان تا 5 سخنران خارج حزبی برای جلسات کنگره پیش بینی کرد. موضوع، مدت، ترتیب، دعوت و سایر مسائل مربوط به این سخنرانی ها توسط تیم مدیریتی برگزاری کنگره مشخص میشود.

سایر دستورکارهای کنگره حزب نظیر رونمائی ها، بررسی اخراج عضو یا اعضا، ارائه لوح تقدیر و ... لازم است ابتدا در شورای مرکزی طرح گردند و بعد از تصویب به دستور کار کنگره اضافه شوند.

برنامه های ضمیمه ای به کنگره نظیر نمایشگاه، ارائه کلیپ، راه اندازی غرفه، ارائه موسیقی، و ... با تائید و نظر مسئول برگزاری کنگره طراحی و اجرا خواهند شد.

برای برگزاری مجمع عمومی سالانه، پلنوم و پیش کنگره (بعد از تعیین تاریخ برگزاری) دبیرکل میتواند یک نفر را بعنوان مسوول برگزاری تعیین نماید. وی موظف است که تحت نظارت دبیرکل و هیات اجرائی مقدمات برنامه را فراهم نماید و اجرائی نماید. کلیت برنامه و دستور کار آن لازم است که به تصویب شورای مرکزی حزب برسد.